Mireille Consalvey在新西蘭惠靈頓的國家水與大氣研究所辦公室工作了近9 年,處理了大約1000份基金申請的提交工作,目睹了許多研究人員一次又一次犯同樣的錯誤。
因此,Consalvey利用多年經驗提出了一份13步申請基金成功的清單,告訴你如何最大程度提高成功率。
以下是Mireille Consalvey日前發表在Nature網站的清單內容。
1.檢查資助范圍。
如果資助方不支持你所從事的研究,那么無論你的科研成果有多優秀,你都會失敗。熟悉基金或提案的目的很有必要,一個很好的辦法就是尋找往年的成功事例,你可以在網上找到這些事例的詳細信息。另外,還可以詢問同事或所在機構的科研辦公室(research office)是否有該基金成功的申請事例。
2.閱讀資助指南。
這將節省時間,并有助于提前發現問題,而不是在截止日期當天才發現。每個資助方都有自己的規定,以及提案的格式和結構。我見過許多研究人員忽略了某項規定,從而導致他們沒有資格申請某項基金。即使你對相關資助非常熟悉,每年也要重新熟悉這些規則,它們是評審的基礎。
3.閱讀評審專家指南。
大多數資助評審專家都是在日常工作之余從事這項工作。所以,你需要盡可能方便他們根據相關規則對你的申請進行評分。
4.不要假定評審專家擁有專業知識。
評審專家并不總是對你的小領域有權威的了解。例如,有些資助方會請一個評審小組來分流第一輪提案,而評審小組中是否有成員對你所在的領域非常熟悉則要看情況。如果你不能自己選擇審稿人,你可以在申請書中提供一份經過精心整理的參考文獻列表,向資助者暗示潛在的審稿人。
5.盡早開始。
雖然偶爾會有“賭一把”的成分,但更常見的是,遲交的申請書錯誤百出。盡早開始可確保你有時間仔細閱讀申請書。此外,如果你第一次沒有成功,后來又重新提交了,請記住,有些重復提交的申請書是提交到同一個評審小組的,評審人員很可能會記得前一年表現不佳的申請。
6.潤色你的簡歷。
許多基金申請都要求提供簡歷,你需要把簡歷作為首要完成的工作之一,最好能根據基金的要求量身定制,并確保你已發表論文的目錄盡可能詳細。此外,你還可以使用數據潤色你的簡歷。
7.展示研究影響。
在適當的情況下,將你的研究置于更廣闊的背景中。例如,如果資助者希望你展示學術界以外的影響,展示你的研究能從實驗室走向市場,實現社會效益,可以提高你的得分。
8.對多元化、公平與包容的關注不能停留在口頭上。
花點時間審視你的研究項目,問問你是否真正解決了多元化、公平和包容的問題。資助者越來越多地將這些因素置于決策的核心位置,這對于有原住民的國家尤為重要。例如,2007年新西蘭政府推出了《毛利認識論愿景》,旨在“釋放毛利知識、資源和人才的創新潛力,幫助新西蘭人創造更美好的未來”。
9.使用提供的模板。
有些資助機構會要求你填寫模板,有些資助機構會要求你在門戶網站上輸入申請內容,有些資助機構則要求你同時填寫模板和門戶網站。資助機構希望創造一個公平競爭的環境,如果你違反規定,就會對所有申請者不公平,最壞的情況是你的申請被拒絕。在閱讀了數百份申請書后,我很容易就能發現格式上的細微變化,這些變化會暴露申請者沒有使用所提供的模板。
10.考慮預算。
大多數申請都會要求你提交預算,或者承諾你可以利用有限的資金完成研究。考慮預算是一個很好的方法,可以幫助你確定是否能真正實現你的承諾。預算不合理的研究項目可能會失敗,并對你本人和所在研究機構的聲譽造成嚴重影響,進而降低你今后獲得資助的機會。因此,你需要了解資助者會支付哪些費用,不會支付哪些費用。例如,許多資助機構不會支付直接購買設備的費用。
11.做好失敗的準備。
盡管做了萬全的準備,也會有失策的時候,請允許失敗。在申請被拒后,重新閱讀你的申請書,查看評審人的反饋意見,并吸取相應的教訓。很多研究人員都說失敗是成功之母,并最終促成了新的成功。
12.了解你所在機構的科研辦公室。
科研辦公室會制定嚴格的內部期限,幫助你及時提交基金申請。你所在機構的科研辦公室每年可能會提交數百份提案,并擁有豐富的經驗。了解他們能為你提供哪些支持,例如編輯和平面設計工作。如果你沒有研究辦公室,你可以尋找有相關經驗的同事,也可以嘗試在社交媒體上聯系能提供相關幫助的人。
13.要有最壞的打算。
當你處于學科前沿時,事情可能會出錯,也確實會出錯。不要擔心,資助者可能以前也遇到過類似的磕磕絆絆,他們會重新調整項目或允許延期等,幫助你的研究重回正軌。
參考鏈接:
https://www.nature.com/articles/d41586-023-02756-6
編譯|卜金婷
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