第一條：根據教育部教高（ 2000 ） 9 號關于印發《高等學校儀器設備管理辦法》和黑龍江省教育廳（原教委）黑龍江國有資產管理局黑教聯（ 1998 ） 31 號文規定，制定本辦法。
第二條：制定本辦法的目的是：加強對精密貴重儀器、大型設備的管理，使之決策科學，配置優化，專管共用，資源共享，最大限定地發揮投資效益，更好地為教學、科研和行政等工作服務。同時按教育部的規定對精密貴重儀器設備進行綜合評價、考核、實現管理科學化。
第三條：凡單價超過五萬元的儀器設備（包括國家科委規定統管的 23 種儀器設備，單價雖不到五萬元但屬于精密稀缺設備）均列入精密貴重儀器和大型設備（以下簡稱精密貴重儀器設備）的管理范圍。
第二章：計劃管理
第四條：購置精密貴重儀器設備要選擇能明確完善儀器設備安裝、調試、驗收、索賠、保修、并能隨時提供零配件的公司或廠家，保證所購儀器設備符合所需要的技術批標，并在驗收合格后，能在可用期內正常運轉。
第五條：配置精密貴重儀器要本著技術先進，經濟合理的原則，原則上購置要有技術和經濟的可行性論證報告。內容為：工作需要的必要性，緊迫性及利用率，各類工作人員的配備及管理體制能力，安裝使用環境、設施條件；零配件和運行經費的可靠來源，選型 論證，投資效益預測等。
第六條：購置審批程序一般由使用部門提出書面論證報告，部門負責人，技術負責人簽字，由主管部門組織有關專家評審，報主管校長批準，資產處匯總報省政府采購辦審批。
第三章：技術管理
第七條：技術管理的目的是保證所購儀器設備符合工作要求的技術指標，保證精密貴重儀器設備處于完好可用狀態。對引進的儀器設備要貫徹引進、消化、創新的方針。
第八條：對進口儀器設備的驗收與安裝工作是保證貴重儀器設備的質量和正常運行的關鍵。驗收安裝，調試工作的具體要求是：
1 、成立驗收、安裝、調試工作小組：在設備到貨前一個月內成立驗收小駔。驗收小組由使用單位具有高級職稱的教師，工程技術人員主持，由操作人員及設備科有關人員組成。
2 、到貨前的準備：驗收小組事先必須做好各項準備工作，包括設計周密的驗收方案，閱讀消化技術資料，準備場地，環境、輔助設備及專用工具，操作及維修人員的培訓等。
3 、到貨后的驗收 ：到貨后應按合同規定及時開箱進行實物驗收（須請商檢部門的要事先聯系）包括包裝及實物外觀有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據合同和裝箱清單清點數量，技術驗收，安裝調試要嚴格按照合同條款及產品出廠的技術指標逐項驗收、考核儀器設備運行的穩定性、可靠性。
4 、索賠：驗收與安裝調試過程中發現數量、質量等問題時，應在索賠期（一般從貨物到港、站之日起計算三個月內）前二十天，由設備科會同商檢部門核準后，由商檢部門出具證明，送訂貨主管部門辦理索賠事宜。
第九條：不同檔次的精密貴重儀器設備要配備相應的專業技術職稱的人員負責管理和制定使用細則，指導其他專業人員使用，逐臺建立使用、運行、維護、維修記錄，嚴禁無使用細則，盲目開機使用。管理人員調動時要做好接替人員的培訓交接工作。
第十條：精密貴重儀器設備要建立完整的技術檔案。檔案包括論證報告、審批文件、產品出廠的技術資料，購置、驗收、調試、運行使用，維護保養、報廢等壽命周期的記錄和原始資料，并及時存入學校檔案館。使用說明書的復印本由保管人員妥善保管，如有需使用的要向管理人員辦理借閱手續。
第十一條：為保證精密貴儀器設備的精密和性能，要每年進行校驗和標定。對精度和性能降低的，要采取維修措施，設法恢復到應有的良好狀態。
第十二條：精密貴重儀器設備不準拆改或解體使用，確有需要為開發功能，改制新產品時必須有論證報告和實施計劃，按照審批程序履行手續后方可進行。
第四章：經濟管理
第十三條：經濟管理的根本目的是要達到投資最少，效益最高。對貴重儀器設備從購置到報廢的技術壽命周期要逐臺進行分析，求得最佳投資效益和社會效益。
第十四條：精密貴重儀器設備要實行專管共用，資源共享的使用原則，在完成本校教學、科研任務的同時，要開展校內、校際和跨部門的咨詢、培訓、分析測試等協作服務工作。
第十五條：確因技術落后，損壞，維護運行費用過高等原因，符合降級使用或報廢規定的，要及時申請降級使用或報廢。降級使用或報廢前要經過技術鑒定和經濟評價，經資產處審核，報主管佼長批準。
第十六條：精密貴儀器設備對校內使用不得收費。科研使用儀器設備可適當收取機時費，所收經費由學校財務部門統一管理，并根據學校等上級主管部門的有關規定返還補充儀器設備的運行、消耗、維修及支付必要的勞務費用。（其收費標準待定）。
第十七條：精密貴重儀器設備的使用和管理，每年底由主管部門組織有關人員對儀器設備進行評價。
第十八條：效益評價以國家教育部頒發的高等學校貴重儀器設備效益評價表為依據，結合我校情況制定：
1 、在教學、科研及社會服務等項工作中開機的有效時數（包括測試樣品、培訓人員）。
2 、培養不同層次人材的數量和經濟、社會效益。
3 、現有功能的利用和技術開發的項目數。
4 、利用率和運行環境的良好程度。
5 、技術檔案、使用管理制度的健全和執行情況。
精密貴重大型設備機時利用：
1200 小時 / 年 公式 =6 小時× 5 天× 40 周 =1200 小時
利用率計算公式為：利用率 = 實際使用小時 /1200 × 100%
式中：實際使用小時包括準備實驗和實驗過程必須占用設備停機時間和必須的后處理時間。
第十八條：本管理辦法由資產處負責解釋。
第十九條：本辦法自公布之日起執行， 1996 年制定的《哈爾濱理工大學精密貴重大型儀器設備管理辦法》試行同時廢止。