儀器設備檔案及標識管理

對檢測機構儀器設備的考核關鍵在四個方面：
① 所需的檢測儀器設備必須配齊。配齊的概念是不僅包含的參數要齊，而且其量程和準確度要符合檢測標準的要求；
② 所有儀器設備必須處于正常工作狀態； ③ 計量儀器設備必須溯源到國家基準；
④ 檢測儀器設備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序，儀器設備實行標識管理。
2.3.1 儀器設備檔案
按每臺套儀器設備進行建檔，檔案應包括以下內容：
① 儀器設備履歷表，包括儀器設備名稱、型號或規格、制造商、出廠編號、儀器設備唯一性識別號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術指標等；
② 儀器購置申請、說明書原件、產品合格證、保修單；  ③ 驗收記錄；
④ 檢定/校驗記錄及檢定證書； ⑤ 校驗規程（必要時）； ⑥ 保養維護和運行檢查計劃； ⑦ 定期歸檔的使用記錄； ⑧ 保養維護記錄； ⑨ 運行檢查記錄；
⑩ 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。 2.3.2 儀器設備標識與隨機資料
① 編號標識
所有儀器設備均應進行標識，且每臺儀器設備的標識必須是唯一性。









 9
② 狀態標識
根據檢定/校準、比對或驗證結果對儀器設備粘貼可用性識別標識。可用性識別標識分為合格證、準用證和停用證。
a)凡符合下列條件的儀器設備，使用合格證
● 計量檢定結論為合格者；
● 經符合程序的校準，其校準結果均在規定的技術要求范圍內；
● 上述條件由于各種原因不能實現，經過比對驗證證明其技術性能符合規定
要求；
● 不需檢定的，經檢查合格的輔助設備。
b)凡符合下列條件的儀器設備，使用準用證
● 多功能檢測某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經檢定/校驗合
格；
● 經檢測設備某一量程準確度不合格，但檢測工作所用量程合格； ● 計量器具獲準降級使用。
c)凡符合下列條件的儀器設備，使用停用證
● 超過檢定/校準有效期限； ● 已損壞或功能不正常； ● 計經檢定/校準不符合要求。
儀器設備狀態標識信息應包括以下內容：
● 設備編號； ● 證書批準日期； ● 有效期；
● 對儀器狀態進行技術確認的機構名稱；
● 負責對儀器設備受控狀態進行確認的檢查人員姓名； ● 對準用證應有準予使用的范圍、等級或功能；
● 對停用證應有開始停用日期和停用狀態正式確認日期； ● 隨機資料
隨機資料包括操作規程、儀器說明書復印件、在用的使用記錄等。