上海市口岸辦發布進口食品化妝品樣品須知

　　 一、從2015年04月27日起，經由上海口岸進口的食品化妝品樣品（以下簡稱樣品）可依本須知要求辦理進口檢驗檢疫手續。

　　 二、進口單位應依法依規使用進口樣品，采取有效措施確保所進口樣品僅被用于檢測研發、非商業用途。樣品應不以食用/試用為目的。

　　 進口食品化妝品樣品進口報檢時貿易方式應申報為“樣品”。

　　 三、入境樣品不得有國家法律法規規定禁止入境的物品。進口樣品應符合相關檢疫要求。進口樣品須檢疫許可的，在報檢時應提供進境動植物檢疫許可證。進口樣品屬檢疫風險較高的動植物產品的，依照《中華人民共和國進出境動植物檢疫法》及其實施條例的規定在報檢時提供官方檢疫證書。

　　 四、經檢驗檢疫部門判定為樣品的，口岸機構簽發通關證明并免于檢驗，不出具入境貨物檢驗檢疫證明。

　　 五、樣品進口單位進口專供檢測研發用的樣品，可以向口岸機構提交加蓋進口單位公章的進口食品化妝品樣品申報材料（清單見附件），作為檢驗檢疫機構判定該批食品化妝品為樣品的依據。申報材料應真實準確并加蓋進口單位公章。

　　 六、有長期進口檢測研發用樣品需求的單位可自愿提前向上海局食品處報備進口樣品資質，報備資料要求同申報材料，經審核合格的給予進口樣品單位資質確認書。已備案單位進口檢測研發用途樣品時，除必要的報檢資料外，憑資質確認書及說明本次進口樣品用途、核銷方式的材料報檢，無需再提交進口食品化妝品樣品申報材料。

　　 七、官方檢測用樣品指為申辦相關批件（如化妝品、保健食品）送官方指定檢測機構檢測所需的樣品。

　　 官方檢測用樣品進口報檢時，除必要的報檢資料外，還應向口岸機構提交官方送樣通知正本，樣品名稱應與送樣通知書中保持一致，樣品數量應不得多于送樣通知書中的數量。

　　 八、小批量非商業用途企業自用樣品為不向消費者銷售及不以食用/試用為目的的企業自用樣品。

　　 樣品進口單位進口小批量非商業用途企業自用樣品，可以向口岸機構提交加蓋進口單位公章的進口食品化妝品樣品申報材料（清單見附件），作為檢驗檢疫機構判定該批食品化妝品為樣品的依據。申報材料應真實準確并加蓋進口單位公章。

　　 九、樣品使用單位應切實履行主體責任，如實記錄樣品流向，記錄保存期限不得少于2年，每年向樣品進口口岸機構提交本單位當年度進口樣品及使用、核銷情況報告。樣品使用單位不得有擅自改變進口樣品用途等任何弄虛作假行為。

　　 經發現有違反檢驗檢疫相關法律法規規定的，檢驗檢疫機構將依據有關規定予以處理。

　　 附件

　　 進口食品化妝品樣品申報材料清單

　　 一、對進口樣品名稱、類型、原產國家（地區）、用途的詳細說明。

　　 二、樣品使用單位對樣品的內部管理程序文件和相關記錄表單，須明確樣品使用范圍、樣品接收、使用、處理等環節責任人等，且可以進行有效追溯管理。

　　 三、樣品使用完畢后的處置核銷方式。如需銷毀的，提供與樣品銷毀公司簽訂的合同和銷毀公司的資質證明。

　　 四、樣品進口與使用單位不一致的，還須提交兩者的委托協議。

　　 五、目標人群測試用的進口化妝品樣品，還須提供與受試者簽訂的知情同意書樣本，應明確試用企業承擔樣品質量安全責任。

　　 六、檢測研發用途樣品，還須提交以下證明材料：

　　 1.檢測單位合法經營資質、檢測資質認定部門給與的具有一定級別（國家級，省部級，其他級別）的檢測資質認定證明（計量認證，實驗室認可，檢查機構認可，法定計量檢定機構授權、審查認可/驗收）及其證明文件的復印件。

　　 2.獨立研發單位注冊材料、合作單位名稱、獲得的國家級或省市級研發機構認定資質證明文件的復印件。

　　 3.企業、院所從屬的研發檢測部門須提供所屬企業、院所名稱、注冊地址，所屬企業、院所證明材料；如屬國家級或省市級研發機構還應提供有關批復文件的復印件。

　　 4.系化妝品企業通過企業內部檢測部門或委托專業檢測機構、醫院、專業調查機構等為其收集、整理化妝品及相關服務在市場中的表現和前景信息而開展的對特定目標人群的測試活動，應提供目標人群測試項目書（或合同）、被委托機構的相關資質證明等。

　　 七、其他必要的證明材料。